Возможности программы М6: Договоры

1. Общие сведения.

Программа М6: Договоры позволяет организовать на предприятии работу по созданию и хранению договоров на качественно новом уровне, с использованием наиболее быстрых и функциональных программ просмотра графических данных

2. Регистрация и Хранение Договоров

Программа М6: Договоры позволяет:

• Вести журнал регистрации договоров предприятия на ПК

• Создать электронную библиотеку для хранения договоров предприятия

• Обеспечить мгновенный поиск нужного договора в электронной библиотеке

• Просмотреть и распечатать любой договор из электронной библиотеки независимо от года его создания и тематики

3. Создание Договоров

Программа М6: Договоры позволяет:

• Формировать все договоры вашего предприятия
     • Примечание. Образцы Всех Договоров передаются Разработчику для Включения в Программу.

• Формировать договоры в автоматическом режиме с наименьшим заполнением, «вручную» или вообще без заполнения

• Вносить сведения о партнёре в программу один раз и при заключении с партнёром нескольких договоров не требуется повторное заполнение

• Формировать приложения и дополнительные соглашения к договорам

• Помещать в договоры:
       • логотип фирмы • рисунки • графики
• Формировать новые договоры с использованием уже имеющихся договоров из Электронной Библиотеки

• Лонгировать действующие в текущем году договоры на следующий год

• Обеспечивает возможность легко подключить дополнительного работника при проведении договорной компании следующего года

4. Работа с Договорами

Программа М6: Договоры позволяет:

• Фиксировать даты отправки и получения договоров от партнеров

• Выполнить подборку договоров партнера за несколько лет по любым видам договоров

• Получить списки партнеров, заключивших договоры определенного вида

• Получить аналитический отчет о заключенных предприятием договорах

 

5. Надежность и Безопасность

Программа М6: Договоры содержит все необходимые средства для обеспечения сохранности информации, а именно:

• Невозможно выполнить «прямое» удаление договоров

• Включает средства копирования – восстановления договоров

• Обеспечивает защиту электронной библиотеки договоров от несанкционированного доступа

6. Режим Работы Программы на Предприятии

Работа программы на предприятии предусмотрена в двух режимах:

• Создание Договоров
• Создание Договоров – Работа с Договорами

В режиме Создание Договоров программа устанавливается работником юридических отделов и сметно-договорных отделов предприятия

В этом Режиме

• Ведётся справочник предприятий-партнёров, содержащий:
   
• Полное наименование Предприятия
• Адрес – почтовый и юридический
• Телефон, факс, E-mail, сайт
• ИНН
• КПП
• Должность Руководителя
• ФИО Руководителя и Главного Бухгалтера
• Реквизиты

• Создаются и регистрируются договоры, накапливается электронная библиотека договоров • Специалисты предприятия получают копии договоров на бумажных носителях

• В режиме Создание Договоров – Работа с Договорами программа устанавливается дополнительно ведущими специалистам предприятия

В этом режиме дополнительно

• Специалисты предприятия получают договор одновременно с его регистрацией в журнале

• Имеют полный состав договоров с партнёрами предприятия в разрезе лет

• Контролируют исполнение договоров

• Своевременно вырабатывают мероприятия для выполнения договоров

• Имеют возможность оперативно проводить сравнительный анализ договоров по партнёрам и годам работы

 

Скриншоты программы.
Нажмите для увеличения

Договоры

 

Журнал регистрации договоров

 

Журнал регистрации договоров

 

Типы договоров

 

Печать договоров

 

Печать списков договоров

 

Функциональные характеристики программы М6. Договоры

• Интерфейс программы реализован на русском языке.
• Программа не требует установки иного программного обеспечения, имеющего любые ограничения на свободное распространение на территории Российской Федерации, за исключением операционных систем.
• Программа соответствует требованиям законодательства Российской Федерации о защите информации.
• Информационная поддержка пользователей (далее - сопровождение программы) оказывается на всей территории Российской Федерации без ограничений.
• Обновление программы выполняется только после подтверждения со стороны организации - пользователя.

Среда функционирования программы М6. Договоры

1. Системные требования

• Операционная система Microsoft Windows – не ниже Windows XP
• Microsoft Word - не ниже 2007, Microsoft Excel - не ниже 2007

 

2. Требования к оборудованию

• CD-ROM – Устройство для чтения Компакт-дисков
• USB – порт (2 и более единиц)
• Наличие свободного места на жестком диске ПК – не менее 500 МБ

Установка программы М6. Договоры

Установка Программы (далее - Инсталляция) выполняется в следующем порядке:

• Установить носитель “Лицензия N …”: на дискете/ Flash – накопителе.
• Установить CD-диск с Программой. Выполняется Автозапуск Инсталляции.
• В Окне Добро пожаловать в программу установки задачи Нажать Далее
• В Окне Лицензия Нажать Далее
• В Окне Место назначения в строке Папка нажать Далее
• В Окне Выбор компонентов поставить u Программа

u Параметры

Нажать Далее

• В Окне Запуск инсталляции Нажать Далее

Выполняется Инсталляция Программы

• На сообщение "Задача была успешно инсталлирована" Нажать Закончить

Инсталляция завершена.

• После выполнения Инсталляции на Рабочем столе появляется ярлык Программы.

 

Эксплуатация программы М6. Договоры

1. Руководство пользователя по эксплуатации программы (далее - Лекции) находятся в программе, в пункте меню Помощь Лекции.

2. При возникновении вопросов  о работе в программе обращаться  в службу поддержки по Тел. горячей линии :

• 8-800-2500-981 звонок бесплатный
• 8-8216-74-93-99
• 8-8216-74-83-04

    E-mail:  Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Все телефоны горячей линии  работают  круглосуточно.