Возможности программы М6: Договоры
1. Общие сведения.
Программа М6: Договоры позволяет организовать на предприятии работу по созданию и хранению договоров на качественно новом уровне, с использованием наиболее быстрых и функциональных программ просмотра графических данных
2. Регистрация и Хранение Договоров
Программа М6: Договоры позволяет:
• Вести журнал регистрации договоров предприятия на ПК
• Создать электронную библиотеку для хранения договоров предприятия
• Обеспечить мгновенный поиск нужного договора в электронной библиотеке
• Просмотреть и распечатать любой договор из электронной библиотеки независимо от года его создания и тематики
3. Создание Договоров
Программа М6: Договоры позволяет:
• Формировать все договоры вашего предприятия
• Примечание. Образцы Всех Договоров передаются Разработчику для Включения в Программу.
• Формировать договоры в автоматическом режиме с наименьшим заполнением, «вручную» или вообще без заполнения
• Вносить сведения о партнёре в программу один раз и при заключении с партнёром нескольких договоров не требуется повторное заполнение
• Формировать приложения и дополнительные соглашения к договорам
• Помещать в договоры:
• логотип фирмы • рисунки • графики
• Формировать новые договоры с использованием уже имеющихся договоров из Электронной Библиотеки
• Лонгировать действующие в текущем году договоры на следующий год
• Обеспечивает возможность легко подключить дополнительного работника при проведении договорной компании следующего года
4. Работа с Договорами
Программа М6: Договоры позволяет:
• Фиксировать даты отправки и получения договоров от партнеров
• Выполнить подборку договоров партнера за несколько лет по любым видам договоров
• Получить списки партнеров, заключивших договоры определенного вида
• Получить аналитический отчет о заключенных предприятием договорах
5. Надежность и Безопасность
Программа М6: Договоры содержит все необходимые средства для обеспечения сохранности информации, а именно:
• Невозможно выполнить «прямое» удаление договоров
• Включает средства копирования – восстановления договоров
• Обеспечивает защиту электронной библиотеки договоров от несанкционированного доступа
6. Режим Работы Программы на Предприятии
Работа программы на предприятии предусмотрена в двух режимах:
• Создание Договоров
• Создание Договоров – Работа с Договорами
В режиме Создание Договоров программа устанавливается работником юридических отделов и сметно-договорных отделов предприятия
В этом Режиме
- Ведётся справочник предприятий-партнёров, содержащий:
- Полное наименование Предприятия
- Адрес – почтовый и юридический
- Телефон, факс, E-mail, сайт
- ИНН
- КПП
- Должность Руководителя
- ФИО Руководителя и Главного Бухгалтера
- Реквизиты
• Создаются и регистрируются договоры, накапливается электронная библиотека договоров • Специалисты предприятия получают копии договоров на бумажных носителях
• В режиме Создание Договоров – Работа с Договорами программа устанавливается дополнительно ведущими специалистам предприятия
В этом режиме дополнительно
• Специалисты предприятия получают договор одновременно с его регистрацией в журнале
• Имеют полный состав договоров с партнёрами предприятия в разрезе лет
• Контролируют исполнение договоров
• Своевременно вырабатывают мероприятия для выполнения договоров
• Имеют возможность оперативно проводить сравнительный анализ договоров по партнёрам и годам работы
Скриншоты программы.
Нажмите для увеличения
Договоры
Журнал регистрации договоров
Журнал регистрации договоров
Типы договоров
Печать договоров
Печать списков договоров
Функциональные характеристики программы М6. Договоры
- Интерфейс программы реализован на русском языке.
- Программа не требует установки иного программного обеспечения, имеющего любые ограничения на свободное распространение на территории Российской Федерации, за исключением операционных систем.
- Программа соответствует требованиям законодательства Российской Федерации о защите информации.
- Информационная поддержка пользователей (далее - сопровождение программы) оказывается на всей территории Российской Федерации без ограничений.
- Обновление программы выполняется только после подтверждения со стороны организации - пользователя.
Среда функционирования программы М6. Договоры
- Системные требования
- Операционная система Microsoft Windows – не ниже Windows XP
- Microsoft Word - не ниже 2007, Microsoft Excel - не ниже 2007
- Требования к оборудованию
- CD-ROM – Устройство для чтения Компакт-дисков
- USB – порт (2 и более единиц)
- Наличие свободного места на жестком диске ПК – не менее 500 МБ
Установка программы М6. Договоры
Установка Программы (далее - Инсталляция) выполняется в следующем порядке:
- Установить носитель “Лицензия N …”: на дискете/ Flash – накопителе.
- Установить CD-диск с Программой. Выполняется Автозапуск Инсталляции.
- В Окне Добро пожаловать в программу установки задачи Нажать Далее
- В Окне Лицензия Нажать Далее
- В Окне Место назначения в строке Папка нажать Далее
- В Окне Выбор компонентов поставить u Программа
u Параметры
Нажать Далее
- В Окне Запуск инсталляции Нажать Далее
Выполняется Инсталляция Программы
- На сообщение "Задача была успешно инсталлирована" Нажать Закончить
Инсталляция завершена.
- После выполнения Инсталляции на Рабочем столе появляется ярлык Программы.
Эксплуатация программы М6. Договоры
- Руководство пользователя по эксплуатации программы (далее - Лекции) находятся в программе, в пункте меню Помощь Лекции.
-
При возникновении вопросов о работе в программе обращаться в службу поддержки по Тел. горячей линии :
- 8-800-2500-981 звонок бесплатный
- 8-8216-74-93-99
- 8-8216-74-83-04
E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Все телефоны горячей линии работают круглосуточно.